Funktionsübersicht der Controlling Software

Von der strategischen Planung nahtlos in den Liquiditätsforecast

SWOT Controlling basiert auf einer ganzheitlich durchgängigen Data-Warehouse-Datenbanklösung und unterscheidet sich so grundsätzlich von Tabellenkalkulationslösungen wie z.B. Excel. Durch Schnittstellen zu den produktiven Vorsystemen und zum ERP können alle für das Controlling erforderlichen Daten konsistent in Echtzeit in SWOT einfließen.

Taggenaue Systembasis

Mit SWOT können Sie nicht nur auf der Ebene von Monaten arbeiten, sondern taggenau. So können Sie z.B. auf Tagesbasis jeden einzelnen Kunden, Lieferanten und jeden Offenen Posten individuell disponieren und eine taggenaue Liquiditätsbetrachtung in Forecast und Planung einfließen lassen. 

Reporting - Übersicht über die Möglichkeiten

Finanzreporting

Nichts ist fataler, als wenn Entscheidungen auf Basis von fehlerhaften Daten getroffen werden oder im externen Reporting die Glaubwürdigkeit gelitten hat. In SWOT werden die Daten durch ausgeprägte Verprobungen validiert. Auch unkommentierte Änderungen in den Quelldaten werden so sofort erkannt. Die integrierte Planungslogik ist bereits enthalten und wurde testiert.

Durch einen Drill-down bis auf die Buchungsebene kann jede (Kenn-) Zahl bis auf Ihren Ursprung zurückverfolgt werden - so sind Sie jederzeit aussagefähig.

Ob Cash Flow oder Liquidität, ob Bilanzkennzahlen, Deckungsbeiträge oder die Nachkalkulationen von Betriebs- oder Maschinenstundensätzen, interne Verrechnung oder Umlagen - unser System beinhaltet über 40 vorkonfigurierte Berichte zu alle wichtigen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Diese können natürlich auch selbst konfiguriert und nach Bedarf ergänzt werden.

Details zu den Reportingmöglichkeiten

Planung

SWOT liefert als integriertes Planungssystem das gesamte Datenmodell fertig mit. Auf Basis der saisonalen Vorjahreswerte werden Planvorschläge automatisch erzeugt und geben eine erste Orientierung.

Die Planung erfolgt Top-down oder Bottom up

• Absolute Eingabe in €
• errechnet durch Steigerung zum Vorjahr
• errechnet über Jahreszielwert
• errechnet mit saisonaler Verteilung
• als Abhängigkeit zu einer anderen Planzahl (Quote/Faktor)
• Jede Planeingabe kann mit einer Dokumentation versehen werden!

Für alle komplexeren Planzahlkalkulationen stehen umfangreiche Assistenten zur Verfügung:

• Investitionen mit Abschreibung/Zuschreibung/Abgang
• Darlehen (Annuität/Tilgung/intern)
• Personengenaue Personalplanung
• Umlagen (fix/dynamisch)
• Rückstellungen Abgrenzungen
• Absatz/Umsatz